Transport i Spedycja

InterLAN SPEED Fakturowanie i Płatności

Faktury w systemie SPEED wystawiane są automatycznie w dowolonych walutach i językach oraz na bazie indywidualnych formatek wydruków.

Każda wystawiona faktura znajduje odbicie w zleceniach. Dzięki temu po zarejestrowaniu kosztów bezpośrednio na zleceniach lub pośrednio w modułach zarządzania flotą od razu uzykamy informacje o rentowności operacyjnej na zleceniu, przesyłce, ofercie, trasie czy też wyjeździe. Te same informacje uzyskamy w odniesieniu do spedytora, kierowcy czy też przewoźnika.

Rejestracja i kontrola płatności odbywa się z wykorzystaniem importu danych o płatnościach z systemu finansowo-księgowego, poprzez ręczne nanoszenie płatności lub też moduł kasa-bank z wykorzystaniem mechanizmu elektronicznych przelewów.

Podstawowe funkcje modułu

Fakturowanie i płatności:

  • wszystkie typy faktur, w tym proforma, zaliczkowe, częściowe i zbiorcze,
  • wielowalutowość i wielojęzyczność,
  • noty i korekty do not księgowych,
  • kompensaty, wezwania do zapłaty i windykacja,
  • raporty różnic kursowych,
  • kontrola terminów wystawiania faktur,
  • kalendarz płatności,
  • obsługa kas i drukarek fiskalnych,
  • pobieranie kursów walut przez internet,
  • integracja z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi.

Kasa bank:

  • rejestracja transakcji gotówkowych,
  • wykonanie raportu kasowego dziennego i okresowego,
  • rejstracja KP i KW,
  • rejestracja płatności do faktur - rozrachunki,
  • rejestracja wpłat i wypłat dla zaliczek w formie gotówkowej,
  • wyliczanie różnic kursowych wynikacjącyh z wpłat/wypłat w gotówce przy różnych walutach,
  • rozliczanie delegacji,
  • zasilanie i odprowadzanie gotówki do banku.

Analizy i raporty:

  • kompleksowy system analiz i raportów.

Korzyści dla użytkownika:

  • automatyczne generowanie faktur,
  • indywidualne szablony dokumentów,
  • wielowalutowość i wielojęzyczność,
  • rozbudowane analizy i raporty.
Wymagania sprzętowe

Zaufali nam